Hochzeits-Checkliste

Wenn ihr Euch wundert, warum von mir nichts Kreatives im Moment über den Blog huscht, dann kann ich Euch jetzt mal zeigen, womit ich mich seit Wochen intensiv beschäftige!

Ich rauf mir streckenweise die Haare und wir sind jetzt beim Endspurt angekommen, denn in 4 Wochen steht die kirchliche Trauung vor der Tür... Diese Woche ist für uns kein einziger, freier Abend drin *soifz*

Hilfreiches für unsere Planung habe ich hier gefunden - aber ehrlich, ich bin geflasht an was man da so alles denken muss :o( Hiiiiiilfe - wieso gibt es Bräute, die da total drin aufgehen?

6 bis 12 Monate vor der Hochzeit

Art der Hochzeit festlegen:

Standesamtliche Trauung? erledigt in Dubai
Kirchliche Trauung? Ja, 27.08.2010
Trauung mit einem freiem Theologen (Theologin)? Nööööö, mit unserem Pastor

Hochzeitstermin festmachen:

Der Hochzeitstermin sollte baldmöglichst festgelegt werden, da sonst der Wunschtermin eventuell schon belegt ist (beim Standesamt bzw. beim Pfarrer) und man einen neuen Termin suchen muss. Außerdem sollte der Termin mit der engsten Familie sowie den (voraussichtlichen) Trauzeugen besprochen werden.

Standesamtliche Trauung am 04.11.2009

um 13.00Uhr
Kirchliche Trauung am 27.08.2010
um 16.30 Uhr

Rahmen der Hochzeit festlegen:

Größe der Feier (Anzahl der Gäste überschlagen)? Das werden wohl ein paar mehr werden ;o) sind jetzt so bei 75 eingependelt
Traditionell oder ausgefallen? Kleidungsstil? Ohne Jeanshosen wäre schon schön ;o)
Restaurant oder Party Service? Das Restaurant unseres Vertrauens... Bei uns im Dorf gegenüber der Kirche
Draußen oder Drinnen? Beides, wenn das Wetter schön ist...
Soll ein Polterabend stattfinden? Zu spät, wir sind ja schon verheiratet ;o)

Restaurant / Lokalität aussuchen, Termin festmachen: Schon vor Monaten erledigt, denn wer zu spät kommt, den bestraft das Leben oder das ausgebucht Restaurant ;o)

Schöne und beliebte Lokalitäten sind meist früh ausgebucht. Deshalb sollten Sie nach der Termin-Absprache mit Standesamt bzw. Kirche auch gleich den Termin mit der gewünschten Lokalität ausmachen.
Restaurant: Mertenshof grad gestern noch 2 Stunden lang das Menue und das ganze Drumherum festgelegt

Hochzeitsreise planen:

Auch Ihre Hochzeitsreise muss frühzeitig gebucht sein, da sie meist am Tag nach Ihrer Hochzeit startet. Denken Sie auch an evtl. notwendige Impfungen und an den Reisepass (sowie Visum) und denken Sie an den Urlaubsantrag.

Tja, bei uns stehen grad ganz große Sachen an (die ich noch nicht verraten kann) aber da wird die Hochzeitsreise wohl ausfallen müssen... - GOODBYE HAWAII *schnief* *schluchz*

Urlaub einreichen - ist zumindest schon mal eingetragen, denn den werde ich definitv danach brauchen...

Nachdem Sie Ihre Hochzeitsreise geplant haben, sollten Sie auch gleich den Urlaub bei Ihrem Arbeitgeber beantragen.

Hochzeitsordner erstellen:

Erstellen Sie bereits jetzt einen "Hochzeitsordner", in dem Sie alle Unterlagen bzgl. Ihrer Hochzeit sammeln. Mein Mann ist doch der Excel-König, haben wir alles schon

Kostenplan erstellen:
Erstellen Sie bereits jetzt einen (vorläufigen) Kostenplan, in den Sie die geplanten Kosten eintragen und zusammenrechnen. Während den Hochzeitsvorbereitungen sollten Sie diesen Plan kontinuierlich aktualisieren, insbesondere wenn Sie bereits die realen Kosten wissen. An welche Kosten Sie denken müssen, haben wir unter dem Punkt Kostenplaner für Sie zusammengestellt.

Haben wir doch schon in der Excel-Tabelle - allet im Griff ;o)))

4 bis 6 Monate vor der Hochzeit

Vorläufige Gästeliste zusammenstellen:
Diese Liste benötigen Sie auch bei der Erstellung der Einladungskarten und bei der Verwaltung der Rückmeldungen Ihrer Gäste. Am besten erstellen Sie die Gästeliste in elektronischer Form, damit Sie diese in den nächsten Wochen einfach bearbeiten können.

Trauzeugen bestimmen:

meine steht schon ewig und 27 Jahre fest *winkrüberzuKaro* - Hase hat das auch brav erledigt :o))
Trauzeugen werden heutzutage nur noch bei der katholischen Trauung verlangt - falls Sie Trauzeugen haben möchten (auch beim Standesamt / ev. Trauung), sollten Sie sich mit den Trauzeugen abstimmen.

Trauung mit dem Pfarrer besprechen eingeleitet haben wir es schon, nächster Termin heute abend - taufrisch
Ist eine Trauung mit einem Pfarrer (oder freiem Theologen) gewünscht, sind weitere Vorbereitungen notwendig:

Ablauf der Trauung besprechen am 28.07.

Texte und Lieder aussuchen - da bin ich schon seit Wochen dran, denn wir haben einen kleinen Chor *winkmalzuMaggyrüber* der uns gesanglich Unterstützt und die Trauung besonders schön für uns gestalten wird

Liederheft gestalten - muss nur noch in die Endfassung, dann kann gedruckt und gebunden werden

Musik organisieren - wir haben so ein Glück und das Oswald-Ensemble hat Zeit für uns - darüber freue ich mich unsäglich!!!

Musik für die Hochzeitsfeier organisieren:

Buchen Sie frühzeitig einen DJ, einen Musiker oder eine Hochzeitsband für Ihre Hochzeitsfeier und sprechen Sie die gewünschte Musik durch. - Ist auch eingetütet!!!

Fotograf organisieren:

Bestimmen Sie den Hochzeits-Fotograf bzw. den Hochzeits-Video-Filmer, der Ihre Hochzeit in Bildern (und Ton) einfangen soll und besprechen Sie den groben Ablauf der Aufnahmen und Ihre speziellen Wünsche. - *wildwinkzuPeter* - ja ja jaaaaaaaaa - haben wir *froi* siehe hier

Hochzeitsauto mieten:

Für die Fahrt von Zuhause zum Standesamt oder vom Standesamt zur Lokalität möchten Sie vielleicht ein außergewöhnliches Fahrzeug für Ihren außergewöhnlichen Tag. Buchen Sie am besten jetzt Ihr Wunschauto. - ich glaub, das brauchen wir nicht so wirklich, oder möchtest Du Hase? Weil wir können theoretisch zu Fuss laufen...

Partyservice planen:

Falls Sie nicht in einem Restaurant feiern, sollten Sie sich nun Angebote für Partyservice, Lokalität, Zeltverleih usw. einholen. Eventuell benötigen Sie auch zusätzliche Hilfskräfte für Essensausgabe, Getränkestand (teilweise bietet dies auch der Partyservice an). - wie gesagt, das Restaurant unseres Vertrauens

Ansprechpartner für die Gäste bestimmen:

Erklären Sie dem Ansprechpartner Ihre Vorstellung vom Ablauf der Feier und insbesondere auch, welche unangenehmen Überraschungen Sie nicht haben wollen. Ihre Gäste können sich dann bzgl. Überraschungen, Hochzeitsspielen oder Ihrem Hochzeitstisch an den Ansprechpartner wenden. - Oh je, das müssen wir wohl noch machen *soifz*

Weitere Unterhaltung buchen :

Planen Sie neben Musik auch noch weitere Unterhaltung (z. B. Zauberer, Feuerwerk, Ballonaktionen) - dann sollten Sie bereits jetzt Angebote einholen. Achtung: Evtl. möchte ein Gast Sie mit einer entsprechenden Aktion überraschen - sprechen Sie dies also in jedem Fall mit dem "Ansprechpartner für Ihre Gäste" ab. - mal sehen wer den Job möchte ;o)

Druckerei suchen - Einladungskarten bestellen:

Ihre Einladungskarten (und Tisch- und Menükarten) müssen rechtzeitig gedruckt werden. Bei größeren Hochzeiten (über 100 Gäste), sollten Sie sich verschiedene Angebote einholen. Sie können auch online Einladungskarten bestellen (hier sollten Sie in jedem Fall die separate Bestellung verschiedener Ansichtsexemplare in Betracht ziehen). - sind schon seit Monaten verschickt (klar, wir heiraten ja auch in 4 Wochen) :o)

Hochzeitstanzkurs buchen:

Ist bei der Hochzeit geplant, dass Sie und Ihre Gäste tanzen, startet den Tanzabend traditionell das Brautpaar - evtl. sollten Sie die Tanzschritte nochmals auffrischen. - ich glaube, das bekommen wir noch so hin ;o)

3 bis 4 Monate vor der Hochzeit

Brautkleid aussuchen:

Das Brautkleid muss rechtzeitig ausgesucht werden, da Brautkleider meist Einheitsgröße haben (also nicht in mehreren Größen vorhanden sind) und entweder bestellt oder durch eine Schneiderin angepasst werden müssen. Oft sind mehrere Anproben und mehrere Anpassungen notwendig. Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Figur vielleicht noch bis zur Trauung verändert und Sie das Kleid vielleicht erst vier Wochen vor der Trauung endgültig auf Ihre Figur anpassen sollten. Hab ich schooooooooon - JAWOLL - Donnerstag gehts zum Abstecken...

Kleidung für den Bräutigam aussuchen:

Auch hier sind eventuell noch Änderungen erforderlich und auch hier sollten endgültige Anpassungen erst vier Wochen vor der Trauung durchgeführt werden, damit der Anzug nicht zu eng wird. - haben wir für den Hasen auch schon vor Monaten geshoppt - totchic der Herr T.

Hochzeitstisch erstellen:

Bereits auf der Einladung können Sie angeben, wo Sie Ihren Geschenketisch angelegt haben - sonst werden Sie von jedem Gast einzeln auf Ihre Wünsche angesprochen.
Eine besonders komfortable Lösung ist der kostenlose Online-Hochzeitstisch (Hochzeitsliste) der Wunsch-Galerie: Sie können Artikel aus über 50 Shops (Amazon, Otto, Heine, Douglas, und vielen weiteren Shops) zusammenstellen oder auch ganz frei Wünsche beschreiben (z. B. Anteile einer Hochzeitsreise). Ihre Gäste müssen den Artikel nur reservieren und können diesen dann kaufen, wo sie wollen.
Weitere Informationen haben wir im Bereich Hochzeitstisch online zusammengestellt.
Wir wohnen schon seit 5 Jahren zusammen und haben eigentlich alles! Wir wünschen uns Geld für unsere irgendwann Hochzeitsreise... :o))

Trauringe aussuchen:

Wie beim Brautkleid, gibt es Trauringe oft nur in Einheitsgröße, so dass die richtige Größe gemessen und anschließend die Ringe bestellt werden. Auch eine Gravur muss bestellt werden. Die Anpassung kann je nach Art des Ringes zwischen zwei und vier Wochen dauern.
Ha, die sind bei uns schon in Gebrauch und die haben wir selber gemacht und zwar bei Kargus in Düsseldorf - bin ich ganz besonders Stolz drauf, denn die sind mit viiiiiiiiiel Liebe gemacht! Meinen hat der Hase gemacht und ich seinen!!! Haben wir vorgestern zum Gravieren gebracht und zum Aufpolieren und jetzt fühl ich mich ganz nackelig an der Hand *schnief*

Endgültige Gästeliste zusammenstellen, Einladungskarten verschicken

Spätestens jetzt sollten Sie die offiziellen Einladungskarten verschicken. Die wichtigsten Personen wissen schon seit längerer Zeit Bescheid über den Termin und haben diesen sicher frei gehalten. Unter Einladungskarten haben wir zusammengestellt, an was Sie bei den Einladungskarten denken müssen. - Ja mönsch, schon vor 4 Monaten passiert

Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen

Sammeln Sie alle notwendigen Papiere und ordnen Sie diese in den Hochzeitsordner ein. Unter Papiere für die Hochzeit haben wir zusammengestellt, was Sie für die Hochzeit benötigen.

- Wir haben den standesamtlichen Bürokratiekram ja schon mit Dubai erledigt und die Kirchenunterlagen haben wir damals gleich unserem Pastor gegeben!

Blumenschmuck aussuchen

Für die Feier oder für das Hochzeitsauto können Sie bereits jetzt ein Blumengeschäft aussuchen und den Blumenschmuck bestellen. Die Braut kann dann Hinweise zu Ihrer Vorstellung vom Brautstrauß geben - die Besorgung ist jedoch traditionell die Aufgabe des Bräutigams.
1 bis 2 Monate vor der Hochzeit - *winkzuMonirüber* - ich hab nämlich das Glück, dass eine frühere, liebe Klassenkameradin gelernte Floristin und Gärtnerin ist... Ich bin so happy, dass sie meinen Blumenschmuck übernimmt...

Rückantworten in Gästeliste eintragen

Jetzt sollten Sie bereits die Rückantworten Ihrer Gäste erhalten. Aktualisieren Sie die Gästeliste und haken Sie bei fehlenden Rückantworten nach. Absagen Ihrer Gäste enthalten vielleicht bereits Geschenke, erstellen Sie deshalb jetzt die erste "Wer hat was geschenkt?" - Liste, damit Sie nach der Hochzeitsreise auch Dankeskarten an diese Personen schreiben können. - die Rückmeldungen sind alle da und wir raufen uns die Haare über die Sitzordnung

Liedzettel / Programmheft drucken

Findet eine kirchliche Trauung statt, sollten Sie bereits jetzt den Liedzettel bzw. das Programmheft drucken lassen. - müssen wir die Tage noch selber machen...

Hochzeitstorte bestellen

Bestellen Sie jetzt die Hochzeitstorte beim Konditor Ihrer Wahl. - oh je, gaaaaaaaaaaaanz doofes Thema bei uns - der Konditor der für unser Restaurant arbeitet bekommt keine Torte mit Schmetterlingen hin - das artet seit Wochen in ein Drama aus - parallel habe ich bei einer anderen Konditorin die Torte geblockt unverbindlich - aber ich werde die Tage noch erfahren was Sache ist... *soifz*

Probehochzeitsfrisur

Insbesondere die Braut sollte sich die gewünschte Hochzeitsfrisur und das Make-up wenigstens einmal machen lassen, damit es keine Überraschungen (und Enttäuschungen) am Hochzeitstag gibt.- Probefrisur bin ich sportlich den Dienstag vor der Hochzeit dabei - das wird schon... Make up macht meine weltbeste Trauzeugin wieder, genau wie in Dubai

2 bis 4 Wochen vor der Hochzeit

Unterbringung der Gäste organisieren

Sprechen Sie die Unterbringung mit den auswärtigen Gäste ab. Oft sind Familienmitglieder bereit, den ein oder anderen Gast im eigenen Haus unterzubringen. Den Gästen sollten Sie Unterbringungsmöglichkeiten (Hotels, Pensionen) vorschlagen. - DRAMA BABY - zuviele Leute zu wenig Zimmer... wir arbeiten dran...

Trauringe abholen

Die Trauringe sollten jetzt da sein - wenn nicht, müssen Sie dringend nachhaken. - Kommen in 2 - 3 Wochen vom Gravieren und Polieren zurück

Organisationsplan aufstellen

Erstellen Sie den genauen Ablauf für Ihre Hochzeit und sprechen Sie diesen mit den Helfern ab. Am besten ist es, wenn Sie einen Ansprechpartner für Ihre Helfer bestimmen, der Ihnen auch während der Feier Entscheidungen abnimmt - dann können Sie den Hochzeitstag ohne ständige "Störungen" durch die Helfer genießen. - will irgendwer den Job machen? Hüüüüüülfe - mal sehen wer sich opfert für uns ;o)

Menü und Ablauf des Menüs

Klären Sie jetzt mit dem Restaurant den Ablauf und das Menü für die Feier. In diesem Zusammenhang sollte auch die Sitzordnung / Tischordnung (Wo sitzt wer?) geklärt und die Aufstellung der Tische festgelegt werden. - alles gestern in halbwegs trockene Tücher gebracht - nur noch ein zwei Kleinigkeiten dann passt das...

Gästetransport klären (Bus, Taxi)

Zwischen Standesamt, Restaurant oder Kirche müssen auch die Gäste transportiert werden (Sie sollten Ihr Transportmittel bereits organisiert haben). Gibt es vielleicht Parkplatzprobleme? Gibt es eine Baustelle? Sollte für den Transport ein Bus gemietet werden, damit niemand auf das ein oder andere Schlückchen verzichten muss? - Wir können 50 m aus der Kirche ins Restaurant fallen und die Gäste sind zumindest alle fussläufig untergebracht...

Hochzeitskleidung probieren

Brautkleid und Hochzeitsanzug sollten nochmals angezogen werden. Vielleicht sind noch letzte Anpassungen vorzunehmen. Hat die Braut auch Ersatzstrümpfe (-Strumpfhosen)? - Ersatzstrümpfe? Hä??? Es ist Sommer und ich trag ein langes Kleid, muss ich mich da mit so einem Sch... quälen?

Polterabend organisieren

Der Polterabend ist u. U. eine große Party. Auch hier müssen Lokalität, Speisen und Getränke organisiert werden. - Nö - definitiv nicht

Brautstrauß und Anstecker

Traditionell ist der Brautstrauß und Anstecker die Aufgabe des Bräutigams. Falls noch nicht geschehen, sollte dieser den Blumenhändler aussuchen und Brautstrauß bzw. Blumenanstecker für den Hochzeitstag bestellen. Beide sollten auf den Blumenschmuck (Feier, Hochzeitsauto) abgestimmt sein.
1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit - Moni - ich ruf Dich gleich heute mal an... Aber das ist ja soweit auch alles schon abgekaspert :o)

Hochzeitsreise vorbereiten

Kurz vor der Hochzeit haben Sie dazu keine Zeit mehr - denken Sie also an Sonnencreme, Reiseversicherung, Kreditkarten, Traveller-Schecks, ausländische Währung, usw. - mal sehen

Hochzeitsschuhe einlaufen

Neue Schuhe sind meist unbequem. Sie laufen aber den ganzen Hochzeitstag in den neuen Schuhen - besser Sie laufen die Schuhe jetzt ein. - ich glaub die nehm ich dann morgen mal mit

Termine mit Firmen abstimmen

Zu Ihrer eigenen Beruhigung: Stimmen Sie die Termine mit Restaurant / Partyservice, freiem Theologen / Pfarrer, Musiker / DJ, Fahrer für das Hochzeitsauto, Konditor, Fotograf, usw. nochmals ab. Wissen alle wo der Festort ist, wie sie dahin kommen und wann sie spätestens da sein müssen? Sicher ist sicher. - mach ich ne Woche vorher mal zur Sicherheit

Friseur- und Kosmetiktermin festlegen - der steht doch schon seit Wochen - early Bird eben

Der letzte Tag vor der Hochzeit

Koffer für die Hochzeitsreise packen - *Kopfschüttel*

Geld zurechtlegen

Sie benötigen Gelder für die Kollekte, Blumen- und Geschenkboten, evtl. den Musiker, Trinkgelder für Chauffeur, Restaurantmitarbeiter oder den Partyservice. -OKeeeeeeeeeeeeeee

Handtasche der Braut packen

Make-up, Nähzeug, Ersatzstrumpfhosen, Kopfschmerztabletten, Deo, Kamm, Pflaster u. ä. sollten in der Nähe sein (oder: Ansprechpartner bestimmen, der alles dabei hat). - Ich hab keine Handtasche, da muss wohl meine Trauzeugin dran glauben *kicher*

Kleidung bereitlegen - wird gemacht

Ringe und Papiere bereitlegen - gaaaaaaaaanz wichtig

Gut schlafen! - Sehr witzig!!!
Ein kleiner Drink oder Baldrian helfen hier vielleicht?! - Ja nee is klar - und dann mit Fahne durch die Gegend laufen am Hochzeitstag? Oder völlig bekifft vom Baldrian? Ich glaub das lassen wir mal lieber *kopfschüttel*

Ihr Hochzeitstag

Genießen Sie Ihren Tag! - Na schaun wir mal ob das sich dann wirklich umsetzen lässt! ;o)

Sie haben alles gut geplant, kleinere Fehler sind normal - da muss man eben improvisieren -> Aber nicht Sie: Das sollte Ihr Festansprechpartner machen, der alles während der Feier in der Hand hat.
Wir haben Tipps für den großen Tag zusammengefasst:Tipps für den Hochzeitstag.

Viel Spaß bei der Hochzeitsreise!

Bis 4 Wochen nach der Hochzeit

Alle Rechnungen bezahlen

Danksagungskarten schreiben
Ideen dazu Danksagungskarten für Sie zusammengestellt.

Fotos beim Fotografen aussuchen

Hochzeitsgarderobe reinigen lassen
Sie können das Brautkleid als Erinnerung behalten (sorgfältig aufbewahren) oder auch verkaufen.

Namensänderungen durchführen - Ich heiß ja schon längst Frau T.

Sie haben Ihren Nachnamen geändert? Dann sollten Sie auch an folgendes denken:
Klingelschild und Briefkastenschild ändern
Arbeitgeber informieren -> Heiratsurkunde vorlegen
Geldinstitute / Kreditkarteninstitute / Versicherungen / Bausparkasse informieren
Telefonbucheintrag anpassen
Finanzamt infomieren
Krankenkasse informieren
Zeitschriften-/Zeitungs-Verlag informieren
Gas- und Elektrizitätswerk informieren
Pass- und Personalausweis beantragen
Lohnsteuerkarte ändern lassen
Führerschein beantragen
Fahrzeugpapiere anpassen
Weitere Verträge anpassen